The template below shows the layout and formatting of the reflection memo. This is the general layout and format your project should have. Your information will have different lengths, but it should have the same basic look and feel. Note these important details:

Check out the Annotated User Documentation Reflection Memo Template to see additional information on the layout.

MEMO

To:
Traci Gardner
From:
Your Full Name
Date:
January 21, 2025
Subject:
Revision of the 4Help Documentation on “Resetting Your Forgotten VT Username (PID) or Guest Password from 4Help Portal”

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit: “Resetting Your Forgotten VT Username (PID) or Guest Password from 4Help Portal.” Morbi e vel arcu. Quisque neque diam, consequat vitae enim vel, dignis non erat eu aliquet. Aliquam fringilla nibh risus, eget molestie te vehicula et massa nec bibendum. Donec commodo ut est sed pretium. Etiam non tristique justo.

Plain Language Revision

Nullam eleifend lorem enim, in eleifend neque suscipit sed. Maecenas sollicitudin purus id orci posuere, ac tempus leo venenatis. Nulla bibendum odio mi, non luctus ante convallis et. Donec eleifend nisl vel sapien tincidunt ultricies. Vivamus congue nunc rutrum orci malesuada ornare. Aenean venenatis vitae lect turpis.

Original: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Revised: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Laborum ex eu duis culpa qui. Labore eu Lorem id ea exercitation nostrud deserunt in consequat ullamco cupidatat nulla. Laborum voluptate sint ut ex do exercitation. Sit nisi exercitation in nostrud labore Lorem amet elit aute dolore mollit ad aliqua.

Redesign

Consequat consequat amet tempor duis magna dolore cupidatat ad consequat elit sit consequat in duis. In duis occaecat eu aute laboris ullamco occaecat ullamco ex. Est qui reprehenderit sunt proident id mollit magna veniam consectetur. Esse enim et ipsum aliqua mollit esse do amet non. Occaecat nostrud quis do pariatur irure velit est aute.

Officia labore nulla consequat labore est fugiat. Ut cupidatat fugiat Lorem incididunt id excepteur laboris occaecat enim aliquip amet cillum adipisicing.

Non Id Laborum Non Amet Tempor

Duis ipsum id minim aliqua ut nisi laboris ullamco. Enim dolore consectetur sint cillum quis ex. Eu mollit exercitation nostrud sit voluptate officia et dolore ex.

Qui nostrud anim anim aute sint pariatur ad cupidatat consequat. Est culpa nisi excepteur esse labore nisi. Exercitation proident cillum sint sit et anim sint adipisicing qui.
placeholder image to demonstrate image of the documentation before revision
Image of Original Document, Showing Exercitation Proident Cillum
Placeholder image to demonstrate image of the documentation before revision
Image of Revised Document, Showing Improved Exercitation Proident Cillum

Minim enim occaecat culpa cupidatat exercitation dolore laborum cillum cupidatat. Reprehenderit eiusmod aute laborum laboris ea. Dolor voluptate laborum proident aliquip aliquip quis elit. Nostrud ad ad laborum nostrud officia ex anim labore magna.

Ethical, Legal, and Cultural Considerations

Labore adipisicing aliquip adipisicing amet ea ut. Ea amet exercitation laborum culpa voluptate ea. Commodo occaecat exercitation amet aliquip aliquip excepteur eu deserunt in voluptate commodo.

Ethical Considerations

Eu ea excepteur commodo commodo. Dolor fugiat aliqua labore ea qui occaecat. Dolor commodo labore excepteur mollit aliquip sit aliquip dolore cillum dolor nulla.

Original: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Revised: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Ea ea quis velit commodo ea ad ex fugiat sunt exercitation nulla ea ullamco reprehenderit. Ipsum aliqua nostrud aliquip reprehenderit fugiat nostrud quis.

Legal Considerations

Eu ea excepteur commodo commodo. Dolor fugiat aliqua labore ea qui occaecat. Dolor commodo labore excepteur mollit aliquip sit aliquip dolore cillum dolor nulla.

Original: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Revised: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Ea ea quis velit commodo ea ad ex fugiat sunt exercitation nulla ea ullamco reprehenderit. Ipsum aliqua nostrud aliquip reprehenderit fugiat nostrud quis.

Cultural Considerations

Eu ea excepteur commodo commodo. Dolor fugiat aliqua labore ea qui occaecat. Dolor commodo labore excepteur mollit aliquip sit aliquip dolore cillum dolor nulla.

Original: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Revised: Est cupidatat nisi nisi id commodo consectetur eiusmod Lorem ea qui eu laborum eiusmod irure. Magna minim ipsum consequat id nostrud sint.

Ea ea quis velit commodo ea ad ex fugiat sunt exercitation nulla ea ullamco reprehenderit. Ipsum aliqua nostrud aliquip reprehenderit fugiat nostrud quis.

Rhetorical Analysis

Cillum exercitation adipisicing pariatur duis ex Lorem veniam aliqua duis elit cupidatat cillum laborum. Exercitation ad et dolore duis ut occaecat amet elit est nisi anim non mollit. Reprehenderit commodo pariatur deserunt fugiat velit nostrud ea adipisicing.

Original: Cupidatat culpa cillum exercitation fugiat Lorem amet velit. Cupidatat deserunt incididunt enim incididunt nulla aliquip irure ipsum consectetur adipisicing proident ullamco. Incididunt ea reprehenderit consequat exercitation officia sunt cillum deserunt eiusmod proident adipisicing culpa elit officia.

Revised: Aliqua commodo est officia aute sit labore elit ullamco laborum duis ex. Occaecat aliqua magna amet sint tempor elit consectetur veniam ipsum quis et. Id do laborum magna aliquip.

Veniam quis cupidatat laboris dolore enim ullamco occaecat aliquip incididunt laboris adipisicing sint. Culpa enim exercitation mollit nulla officia cillum excepteur in mollit. Ullamco qui minim deserunt officia in cupidatat cupidatat nulla. Veniam aliquip cillum laborum incididunt in voluptate.

Conclusion

Vivamus aliquam tellus in eros imperdiet condimentum. Integer ac purus ultricies turpis consectetur accumsan. Fusce tempus turpis et ligula dictum vehicula. Phasellus hendrerit tempor purus, sit amet posuere orci malesuada suscipit. Vivamus condimentum enim ut felis mattis, rutrum maximus metus tristique. Nam pellentesque est sit amet metus pellentesque placerat. Maecenas dignissim fringilla bibendum.

If you have any questions about my revision of the 4Help Documentation on “Resetting Your Forgotten VT Username (PID) or Guest Password from 4Help Portal”, please write to me at youremail@vt.edu.